Deine Daten in guten Händen

Datenschutz
für Bewerbungen

Informationen nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Wer ist verantwortlich?

docuMail GmbH, Geretsrieder Str. 12, 81379 München, Deutschland
Geschäftsführer: Klaus Förster
Telefon: 089 78072-230
Datenschutzkontakt: info@pick-my-pack.de

Ansprechpartner für Datenschutz: Klaus Förster, erreichbar über den oben genannten Datenschutzkontakt.

2. Welche Daten verarbeiten wir und wofür?

Wir verwenden deine Kontaktangaben, den gewünschten Beschäftigungsumfang, deine Arbeitsbereiche, deine Verfügbarkeit sowie deinen Lebenslauf und freiwillig übermittelte Unterlagen oder Nachrichten ausschließlich zur Prüfung deiner Bewerbung und zur Kommunikation mit dir. Interne Bearbeitungsnotizen und Statusangaben dienen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Pflichtangaben sind für die Bearbeitung deiner Bewerbung über dieses Portal erforderlich. Ohne diese Angaben können wir deine Onlinebewerbung nicht bearbeiten. Telefon, Wochenstunden, Nachricht und weitere Dokumente sind freiwillig. Bitte verzichte auf nicht benötigte sensible Angaben, etwa Gesundheitsdaten oder religiöse Überzeugungen.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die für die Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten nach § 26 Absatz 1 Satz 1 und Absatz 8 Satz 2 BDSG. Soweit ergänzend anwendbar, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Für den sicheren Betrieb und die Abwehr von Missbrauch sowie gegebenenfalls für die Abwehr von Rechtsansprüchen kommt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO in Betracht. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Bewerbungsverfahren und der Wahrung unserer Rechte.

Für die erforderliche Bearbeitung verlangen wir keine Einwilligung. Eine Aufnahme in einen künftigen Bewerberpool findet über dieses Portal nicht statt.

4. Wer erhält Zugriff?

Zugriff erhalten nur ausdrücklich berechtigte Personen bei der docuMail GmbH, die an der Bearbeitung der Bewerbung beteiligt sind. Bewerbungsunterlagen werden auf unserer eigenen Synology gespeichert und mit einer lokalen Sicherheitskomponente geprüft. Unsere internen E-Mail-Hinweise enthalten keine Bewerbungsunterlagen.

Für den E-Mail-Versand nutzen wir united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland. Die Verbindung zum Maildienst wird mit TLS verschlüsselt. Übermittelt werden die für den Versand erforderlichen Empfängeradressen sowie die Texte der Eingangsbestätigung und internen Hinweise. Bewerbungsunterlagen werden nicht als E-Mail-Anhang übermittelt.

5. Wie lange speichern wir?

Bewerbungen werden spätestens 365 Tage nach Eingang automatisch aus dem Portal entfernt. Nach dem Status „Absage“ oder „Eingestellt“ endet die Speicherung spätestens nach weiteren 180 Tagen, sofern die frühere absolute Frist nicht schon vorher abläuft. Bei Einstellung werden notwendige Unterlagen gegebenenfalls außerhalb dieses Portals in die Personalverwaltung überführt; dafür gelten gesonderte Informationen und Fristen.

Verschlüsselte Sicherungen werden höchstens 7 Tage aufbewahrt. Gelöschte Datensätze sind im laufenden Portal sofort unzugänglich; die Sicherungen laufen innerhalb dieser Frist aus. Bei einer Wiederherstellung müssen zwischenzeitliche Löschungen erneut angewendet werden. Sicherheits- und Bearbeitungsprotokolle werden auf das Erforderliche begrenzt; anonyme Löschzählungen und administrative Vorgänge bleiben maximal ein Jahr nachvollziehbar. Pseudonyme Löschvermerke werden nur für die sichere Wiederherstellung und höchstens bis zum Ablauf der längsten Portalfrist zuzüglich Backupfrist und 30 Tagen aufbewahrt.

6. Technischer Betrieb und Kampagnen

Wir verwenden technisch erforderliche Sitzungs- und Sicherheitscookies für die sichere Übertragung, die Vermeidung doppelter Einsendungen und die interne Anmeldung. Sie dienen keinem Werbetracking. Die Bewerbungssitzung läuft nach spätestens zwei Stunden aus; die interne Sitzung nach 30 Minuten ohne Aktivität. IP-Adressen werden für die Missbrauchsbegrenzung nur als schlüsselgebundener Prüfwert und zeitlich begrenzt verarbeitet. Protokolle sollen keine Formularinhalte, Dateinamen oder URL-Parameter enthalten.

Bekannte Kampagnencodes können aus UTM-Parametern übernommen und der Bewerbung zugeordnet werden. Andere Parameter, insbesondere Meta-Klickkennungen, werden verworfen. Es gibt kein Meta-Pixel, keine Tracking-Skripte und keine Übermittlung von Bewerberdaten an Meta. Alle Schriftarten und Ressourcen des Portals werden lokal bereitgestellt.

7. Deine Rechte

Du hast bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit wir Daten auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO stützen, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Wende dich dazu an den oben genannten Datenschutzkontakt. Wir prüfen deine Identität, bevor wir Daten herausgeben oder Änderungen vornehmen.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.

8. Keine automatisierten Auswahlentscheidungen

Über deine Bewerbung entscheiden Menschen. Es gibt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung und kein Profiling zur Personalauswahl.

Redaktioneller Stand: 24. Oktober 2026.